成绩单公证需要护照吗？—— 一文解答您的全部疑惑

在准备出国留学、求职或移民的过程中，“成绩单公证”是一项至关重要的环节，它就像您学历背景的“国际通行证”，向海外院校、雇主或机构证明您学术记录的真实性与有效性，在准备材料时，许多人都会产生一个共同的疑问：办理成绩单公证，到底需要护照吗？

这个问题的答案并非简单的“是”或“否”，而是取决于您的公证用途和目的地国家的要求，在展开详细说明之前，如果您希望足不出户、高效便捷地办理此项业务，可以优先考虑线上渠道，您只需在支付宝或微信搜索框输入【快办办】小程序，即可体验全流程的在线公证认证服务，专业顾问会为您一对一解答材料需求,省时省力。

核心解答：护照是否是必需品？

我们可以将情况分为两种：

通常情况下，身份证是主要身份证明文件。如果您是在中国境内的公证处办理成绩单公证，并且公证书主要用于国内环节，或者部分海外机构没有特殊指明，那么您有效的居民身份证和户口簿就是核心的身份证明文件，在这种情况下,护照并非必须。特定情况下，护照是必须的。当您的公证书明确需要用于境外（即办理“涉外公证”）时，护照的重要性就凸显出来了,具体场景包括：

目的地国家要求：许多国家，尤其是英语系留学热门国家如美国、加拿大、英国、澳大利亚等，其使领馆或院校在认证要求中会明确规定，公证书译文页（证词）上必须体现申请人的护照号码，这是因为护照是国际旅行和身份识别的标准证件,便于外方机构准确核对您的身份。办理领事认证或海牙认证：如果您的成绩单公证书在送往海外使用前，还需要经过中国外交部领事司和目的地国家驻华使领馆的“双认证”，或者需要办理海牙认证（Apostille），那么流程中通常会要求提供护照信息,护照上的英文姓名等信息是进行国际间文书流转的基础。您已持有护照：即使对方没有强制要求，如果您已经持有有效护照，我们强烈建议您在办理公证时主动提供给公证处，将护照信息载于公证书上，可以最大限度地避免未来因身份信息不一致（如姓名拼音与护照不符）而产生的麻烦,让您的公证书通用性更强。

为什么会出现这种差异？

这背后的逻辑在于文书的使用场景和识别体系，身份证是中国政府颁发的、在中国境内具有最高法律效力的身份证明；而护照则是国际社会普遍认可的公民出入境和海外身份证明，当您的文书活动范围超出国境，自然就需要切换到国际通用的“身份识别码”——即护照信息。

除了护照，还需要准备哪些材料？

无论是否需要护照,办理成绩单公证的一套核心材料是必须准备的：

身份证明原件：根据上述情况，备好身份证或护照,或两者都备上。户口簿原件：通常需要户主页和您本人页。需要公证的成绩单原件：这份成绩单应由您所在的学校出具，并最好加盖学校公章或教务处章,以证明其真实性。辅助证明材料：如果您的成绩单是复印件，部分公证处可能要求您提供从学信网出具的相关认证报告,或由学校出具证明信。